パワポの最強カスタマイズ、クイックアクセスツールバーを使いこなす

パワーポイント（＝パワポ）を作る時に、クイックアクセスツールバーを使ったことはありますか？

答えが「NO」の場合、絶対に最後までこの記事を読んでください。

クイックアクセスツールバーを使いこなせると、これまで５時間かかっていたパワーポイントの作業を４時間で完成させることができます。(あくまで体感ですが、便利なのは確かです)

設定も10分あれば出来るので、是非お試しください。
パワーポイントを開いて、操作をしながら読んでもらえるとカスタマイズも完了させることができます。

クイックアクセスツールバーを使うメリット

皆さんは普段パワーポイントを作るときに、
テキストボックスを作るために挿入タブに移動し、文字や図形に動きを付けるためにアニメーションタブに移動したりと、しょっちゅうタブを移動して操作をしていると思います。

でも、これって面倒じゃありませんか？

クイックアクセスツールバーを設定すると、あなたがパワーポイントを使う時に良く行う操作を、どのタブにいても実行することができるのです！

実際に具体例でみていきましょう。
これからあなたは、

① 円の図形を入れて
② 図形の色を水色にして
③ 中に「パワーポイント大学」という文字を入れて
④ フォントサイズと色を変更したい

という状況を考えていきます。

パワーポイント画面を見ていきましょう。

まずはクイックアクセスツールバーを使わないパターンからです。

まずは挿入タブから【図形】を選択し、円を選んでスライドに挿入します。すると自動的に図形の書式タブに移動してくれます。

次にしたい作業は図形の色を水色に変えることだったので、そのまま【図形のスタイル】→【図形の塗りつぶし】から水色を選択します。

そして中に文字を入れるために、円をダブルクリックして、「パワポ大学」と文字を入れていきます。

さて、ここで問題が発生します。
パワーポイントでフォントの大きさと色を変更するためには、一度図形の書式タブからホームタブに戻る必要があります。(他にも文字を選択する方法がありますが。。)

これだけならば
「え、1回タブを移動するだけでしょ？」と思うかもしれません。
しかし、途中でやっぱり図形の色は黄色が良かった！となった場合はどうでしょう。また図形の書式タブに移動して、図形の塗りつぶしを行うはずです。

実際、パワーポイントを使っていて、やっぱり○○をしたい！となる機会は多く、かなりの頻度でタブの移動を行っています。

今回紹介するクイックアクセスツールバーを設定することで、パワーポイントにおけるそういった「やっぱり○○をしたい！」を、タブの移動なしでできるようになります！！

では、クイックアクセスツールバーの設定をしてある場合、どうなるか見ていきましょう。

これは私がカスタマイズしたクイックアクセスツールバーです。
これで先ほどと同じものを作ってみましょう。

図形というコマンドを設定してあるので、このアイコンをクリックすると図形の選択画面が出てきます。そこで円を選択して挿入しましょう。

クイックアクセスツールバーに設定しておくと、挿入タブに移動しなくても図形の挿入ができます。